香港私人有限公司之法定審計責任

一、 引言

根據現行香港《公司條例》(第622章)第405條,公司的核數師須就由公司董事擬備的財務報表,擬備一份向公司股東提交的報告,該報表的文本在股東大會上提交公司省覽。此外,香港《稅務條例》(第112章)更規定所有在香港註冊的有限公司要在其呈交的利得稅申報表中附上其核數師報告書以茲證明該份財務報告表是真實及公允的。換句話說,有限公司每都需要擬備財務報表,並由公司的核數師審核(“法定審核”)。除了報稅,核數報告還可用於融資借貸,並可提高企業的管理水準,進而保障股東權益。

二、 委任審計師

香港《公司條例》指明每家於香港註冊成立之有限公司都必須委任一名或多於一名之獨立審計師(核數師)。核數師必須是香港會計師公會之會員,並且持有經由會計師公會簽發之執業證書。

公司董事可以於召開第一次周年股東大會之前的任何時間委任首任審計師,由董事在此情況委任的審計師其任期至第一次周年股東大會結束時終止。其後,除了是委任審計師以填補空缺,審計師須由股東於召開周年股東大會時委任,其任期至下一個周年股東大會召開時終止。

三、 財務報表法定審計

根據《公司條例》,在香港註冊成立的每家公司的財務帳目,均需要每年按照專業會計師條例註冊的會計師進行審核。對於新註冊成立的私人公司,第一次經審核的帳目,應規定於財政年度完結後 9 個月內(公眾公司:6 個月),於周年股東大會上呈交予各股東審閱,而兩次周年大會不得相隔超過 15 個月。香港註冊成立的公司沒有強制性的年結日,但是較爲常見於 3 月 31 日及 12 月 31 日。

四、 核數師的責任

核數師的責任是根據審核的結果,對該等真實兼公平的財務報表出具獨立意見,並向股東報告。核數師按照香港會計師公會所頒布的香港審計準則進行審核工作。審計師須於周年股東大會上向股東宣讀其審計報告。並且,審計師必須於其報告陳述根據其意見,財務報表是否真確及公允地反應了公司的財務狀況,以及財務報表是否根據相關的法律法規及準則編制。

核數師可以提供不同類型的審計意見:

無保留意見Unqualified opinion 核數師得出的結論,認為該公司的財務報表是公正合理,並符合香港的會計準則
不表示意見Qualified opinion 核數師得出的結論,認為沒有足夠的審計證據可作為依據
否定意見Adverse opinion 核數師得出的結論,認為公司提供的財務報表範圍有限,或者在編制財務報表時存在重大問題
無法表示意見Disclaimer of opinion 核數師得出的結論無法取得足夠證據去做審計,所以對財務報表無法表示意見。

審計意見是由核數師在審計報告中所作的陳述。 它們會斷定該企業的財務報告是否完整,公正和準確地反映企業的資料和資訊。

五、 非香港公司(分公司)

根據香港《公司條例》,如果非香港公司之外國總公司註冊地的法律並沒有規定該外國公司必須聘請會計師對其年度財務報表進行審計,那麽該非香港公司也不需要聘請審計師審核期其年度財務報告,一些分公司(如 BVI)毋須審計,故其運營成本得以相應降低。換言之,如果非香港公司的外國總公司的註冊地的法律要求該外國公司須聘請會計師審核其財務報表,則相應的該非香港公司也需要聘請香港的審計師審核其財務報表。

即使非香港公司根據《公司條例》無須聘請香港審計師審核其財務報表,非香港公司仍須根據《稅務條例》之要求,每年向稅務局提交一份利得稅申報表及一份含有資產負債表及損益帳的財務報告。並且,稅務局有權要求該外國公司提交其經審計之財務報告作爲利得稅申報表的佐證文件。

煜道可安排專業審核服務,為企業提供合符審計準則的法定審計報告,並對企業的財務報表及會計記錄的真實性、公允性及會計處理方法連貫性,發表審計意見。在有需要的情況下,我們將出具管理建議書,向客戶管理層報告其存在的重大問題,提出改善方案,並就如何提高管治水平提供參考建議。

如果您需要進⼀步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官⽅網站 http://www.youxlead.com﹐或通過下列⽅式與本所專業商務顧問聯絡:

  • 電郵: hkcs@youxfort.com
  • 電話: +852 2603 1213
  • 微信: ycgjhk